15.05.2014: Vortrag zum Thema "Selbstmanagement" bei der HoMe-Akademie

In Zeiten ausdifferenzierter Arbeitstätigkeiten und dem Wunsch, Berufs- und Privatleben in Balance zu halten spielt das Zeit- und Selbstmanagement eine immer größere Rolle. Dieser Trend spiegelt sich auch in der boomenden Literatur und zahlreichen Webseiten zum Thema wieder.

In seinem Vortrag "Selbstmanagement" erläuterte Prof. Döring im Rahmen der HoME-Akademie die wesentlichen Aufgaben der Selbstmanagements und stellte die Methode "Getting Things Done" (GTD) von David Allen vor. GTD ist eine mögliche Methode um zuverlässig Aufgaben zu erfassen und den Überblick über eigene und delegierte Aufgaben zu bewahren.

Der Vortrag orientierte sich dabei an den u. a. auch von Steven Covey beschrieben Grundprinzipien des Selbstmanagements [1]:

• Erstellen Sie eine Rangfolge Ihrer Ziele und Werte als Voraussetzung für die Festlegung von lang- und kurzfristigen Prioritäten.
• Beginnen Sie jeden Tag mit einer Aufteilung der Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, und bearbeiten Sie diese nach dem Eisenhower-Prinzip, Pareto-Prinzip Parkinson-Prinzip.
• Delegieren Sie so viel wie möglich nach dem Grundsatz, dass derjenige eine Aufgabe erledigen sollte, der die besten Voraussetzungen dafür hat (statt alles selber machen zu wollen).
• Erledigen Sie alle Vorgänge so, dass sie nicht ein zweites Mal auf Ihren Schreibtisch kommen.
• Berufen Sie Sitzungen nur dann ein, wenn andere Kommunikationsmittel wirklich nicht möglich sind.
• Sorgen Sie dafür, dass jede Sitzung gut vorbereitet ist, und machen Sie am Ende grundsätzlich eine kurze Manöverkritik („Sind Sie mit den Resultaten der Sitzung zufrieden?“)
• Sagen Sie Ihren Gesprächspartnern zu Beginn, was das Ziel (erwartetes Ergebnis) des Gesprächs ist und wie viel Zeit Sie dafür reserviert haben.
• Erstellen Sie regelmäßig eine Übersicht, aus der hervorgeht, wo Ihre Zeit geblieben ist.
• Kontrollieren Sie jeden Tag, ob die geplanten Aufgaben auch erledigt sind.

Teilnehmer und interessierte können sich die Vortragsfolien über diesen Link downloaden. Sollten Sie Interesse an diesem Vortrag in Ihrem Unternehmen haben oder das ein Tag dauernde Intensivtraining "Einfach Produktiv - Durch effektives Selbstmanagement Aufgaben zuverlässig und effizient Bearbeiten" buchen wollen, freuen wir uns über eine Anfrage.

Download:

• Vortragsfolien "Selbstmanagement"

Quellen:

[1] Wikipedia: "Selbstmanagement"